Co Larito robiza Ciebie

Każdą funkcję pokazujemy na zrzucie z konta demo (dane przykładowe).

Przed najmem

Kreator składa umowę z danych mieszkania i najemcy, a najemca podpisuje ją w telefonie.

Umowa zwykła albo okazjonalna z szablonu. Z karty umowy wystawisz aneks, upomnienie i wypowiedzenie.
Przed wysyłką Larito sprawdza PESEL, adresy, numer rachunku i Twój telefon, więc umowa z wykropkowanymi miejscami nie wyjdzie.
Podpis kodem SMS zapisujemy z czasem, numerem telefonu, adresem IP i odciskiem dokumentu, więc później da się sprawdzić, co dokładnie podpisano.
Umowę najmu okazjonalnego i poręczenie podpisuje się na papierze albo podpisem kwalifikowanym, np. bezpłatnym w aplikacji mObywatel. Przy umowie na ponad rok kreator zaleca to samo (art. 660 KC). Pakiet okazjonalny kosztuje 99 zł.

Z tych samych danych powstają spis wyposażenia, przypomnienia o przeglądach i ogłoszenie.

Wyposażenie pokój po pokoju, ze stanem, wartością i zdjęciem. Spis wczytujesz do protokołu.
Książka mieszkania pilnuje przeglądów gazu, kominów i elektryki (art. 62 Prawa budowlanego) oraz końca polisy.
Ogłoszenie powstaje z danych mieszkania: strona oferty z formularzem i treść do wklejenia w OLX albo Otodom.

Czynsz idzie prosto na Twoje konto, a Larito czyta wyciąg, który wgrywasz.

Wyciąg pobierasz z banku jako plik CSV (mBank, PKO BP, ING, Santander, Pekao, Millennium, Alior) albo w formacie MT940, który daje większość banków. Ten sam okres wgrany dwa razy nie dubluje wpłat.
Wpłaty dopasowują się po tytule, kwocie i nadawcy, a nieznanego nadawcę przypisujesz raz.
Najemca dostaje e⁠-⁠mail 3 dni przed terminem, w dniu terminu i 3 dni po nim, a po 7 dniach SMS. Po wpłacie kolejne przypomnienia nie wychodzą.
Najemca zgłasza wpłatę przyciskiem Zapłacono, a rozliczenie mediów z odczytów liczników akceptuje w portalu.

Dostaje link i otwiera swój portal w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek.

Na pierwszym ekranie saldo, termin i dane do przelewu z przyciskiem Skopiuj i kodem QR.
Umowę i dokumenty z PESEL⁠-⁠em chroni 6⁠-⁠cyfrowy PIN, a po serii błędnych PIN⁠-⁠ów portal blokuje kolejne próby.
Usterki ze zdjęciem i statusem, odczyty liczników na Twoją prośbę i akceptacja rozliczeń mediów.
Po polsku, angielsku albo ukraińsku, a język wybiera najemca.

Stan mieszkania zapisujesz na zdjęciach, a potrącenia z kaucji popierasz protokołem.

Protokół wejścia i wyjścia robisz telefonem: zdjęcia pokój po pokoju, stany liczników i wyposażenie ze spisu.
Najemca potwierdza stan w swoim portalu albo pisze, co się nie zgadza.
Rozliczenie kaucji: potrącenia z nazwą i kwotą, zwrot z waloryzacją według art. 6 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów.
Termin zwrotu to miesiąc od opróżnienia mieszkania. Najemca akceptuje rozliczenie i potwierdza, że zwrot dotarł.

Kwoty do PIT⁠-⁠28 bierzesz z raportu, a dostęp dla księgowej i ochronę danych ustawiasz w koncie.

PIT⁠-⁠28 bez przepisywania wyciągów
Przychód, ryczałt i terminy zobaczysz w raportach, a kwoty do zeznania bierzesz z jednego ekranu.
- Raport roczny: przychód, koszty, ryczałt i to, co zostaje, po miesiącach i mieszkaniach.
- Ryczałt 8,5% do 100 000 zł przychodu i 12,5% od nadwyżki, z terminem wpłaty do 20. dnia następnego miesiąca.
- Paczka dla księgowej: jeden ZIP z przychodami, ryczałtem i fakturami w CSV, PDF faktur i umowami.
Dane najemców pod ochroną
Dane najemców należą do Ciebie. Larito przetwarza je w Twoim imieniu, na serwerze w UE.
- Linki do portalu i podpisu mają długi losowy klucz, którego nie da się zgadnąć. W bazie nie leży jawnie (zostaje jego skrót SHA⁠-⁠256 i zaszyfrowana kopia), a w wysłanych wiadomościach go maskujemy.
- PESEL, numer dowodu i numer rachunku są zaszyfrowane: w bazie nie da się ich odczytać bez klucza, który leży poza nią (AES⁠-⁠256). Ze zdjęć usuwamy lokalizację GPS.
- Kopię danych pobierasz w każdej chwili jako ZIP, a konto usuwasz samodzielnie, razem z mieszkaniami i dokumentami.
- Regulamin, regulamin najemcy i polityka z umową powierzenia są na stronie. Zapisujemy, kiedy i którą wersję zaakceptowano.

Terminy w Twoim kalendarzu
Czynsze, końce umów i przeglądy w kalendarzu, który już masz w telefonie.
- Terminy czynszów, końce umów i przeglądy w Kalendarzu Google, na iPhonie albo w Outlooku, przez jeden link, który wklejasz w swoim kalendarzu.
- Link działa jak hasło do odczytu terminów, więc gdy trafi w niepowołane ręce, wymieniasz go w ustawieniach na nowy.
Księgowa ma własny dostęp
W planie Plus: współwłaściciel i księgowa na własnych loginach.
- Trzy role: właściciel, edycja i tylko odczyt. Rolę sprawdzamy przy każdej zmianie danych.
- Zaproszenie idzie e⁠-⁠mailem, działa 7 dni i tylko dla podanego adresu.
Faktury trafiają do KSeF
W planie Plus: faktura dla najemcy⁠-⁠firmy z danych umowy, wysłana do KSeF z Twojego konta.
- Faktura powstaje z danych umowy, trafia do KSeF i wraca z numerem i potwierdzeniem odbioru (UPO). Wysyłkę testujemy na środowisku testowym Ministerstwa Finansów.
- Fakturę korygującą wystawisz z faktury pierwotnej, a PDF⁠-⁠y trafiają do paczki dla księgowej.